Онлайн-кассы для малого бизнеса: как выбрать модель и избежать штрафов
Федеральный закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ)» устанавливает строгие правила для большинства предпринимателей, работающих с наличными расчетами или расчетами с использованием электронных средств платежа. Основная цель закона — обеспечить прозрачность расчетов и передачу данных о них в ФНС в режиме реального времени. Необходимость соответствовать этим требованиям заставляет многих владельцев бизнеса задуматься: какую онлайн-кассу купить https://f-service.su/onlayn-kassy.html/. Закон распространяется практически на все виды торговли и услуг, за исключением строго оговоренных в нем исключений. Для правильного выбора аппарата в первую очередь необходимо четко понимать сферу деятельности компании и предполагаемую проходимость.
Классы онлайн-касс и критерии выбора
Выбор конкретного типа ККТ зависит от специфики бизнеса. Предприниматели могут выбирать между тремя основными видами ККТ. Это:
- Автономные кнопочные кассы. Подойдут для небольших точек с низкой проходимостью, где не требуется широкий функционал. Они просты и надежны.
- Смарт-терминалы — многофункциональные устройства, объединяющие кассу, фискальный регистратор и планшет. Они обеспечивают полноценный товароучет и глубокую интеграцию с системами управления бизнесом (например, CRM/ERP). Это оптимальный выбор для розничной торговли и сферы услуг.
- Фискальные регистраторы (ФР) — фискальные блоки с печатающим механизмом, которые не имеют собственного интерфейса для ввода данных и требуют подключения к компьютеру, планшету или POS-системе. Они идеально подходят для крупных магазинов или ресторанов с высоким потоком покупателей.
Фискальный накопитель и регистрация в ФНС
Важной частью онлайн-кассы является фискальный накопитель (ФН). Он хранит и защищает фискальные данные, а также передает их оператору фискальных данных (ОФД). Срок действия ФН (15 или 36 месяцев) зависит от применяемого налогового режима и вида деятельности:
- 36 месяцев. Такой срок необходим для большинства субъектов малого предпринимательства, работающих на специальных режимах (УСН, ЕСХН, патенте), а также для компаний, оказывающих услуги (за исключением тех, кто продает подакцизные товары).
- 15 месяцев. Такой срок нужен для организаций и ИП, работающих на общей системе налогообложения (ОСН), а также для всех, кто продает подакцизные товары или ведет сезонную деятельность, независимо от налогового режима.
После покупки кассы ее необходимо зарегистрировать в Федеральной налоговой службе. Этот процесс можно выполнить удаленно через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, заполнив заявление и предоставив необходимые сведения об аппарате и месте его установки. Отсутствие регистрации или несвоевременная перерегистрация влечет за собой штрафы.